Anmeldeformen für Mädchen bei Ihrer Veranstaltung
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Online-Anmeldung
Mädchen können sich ausschließlich online über die Aktionslandkarte für Ihre Aktion anmelden. Nach jeder geglückten Anmeldung erhalten Veranstalterinnen und Veranstalter eine automatisch generierte eMail mit den Daten des Mädchens. Die Anzahl der freien Plätze wird automatisch auf der Aktionslandkarte heruntergezählt.
Sollten Sie Anmeldungen auf anderem Wege (z.B. mündlich) erhalten, melden Sie auch diese Mädchen über das Online-Verfahren an, um eine korrekte Platzverwaltung zu gewährleisten. Oder bitten Sie die Mädchen, sich online anzumelden.
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Telefonische Anmeldung
Mädchen melden sich ausschließlich über die auf der Aktionslandkarte angegebene Telefonnummer bei der Veranstaltung an. Sie als Veranstalterin oder Veranstalter sorgen selber für die Aufnahme und Verwaltung der Daten. Wenn alle Plätze belegt sind, setzen Sie die Veranstaltung im Veranstaltungs-Tool auf "belegt" oder informieren Ihren zuständigen Arbeitskreis bzw. das Girls'Day-Team, damit dies entsprechend im Internet angezeigt wird.
Mädchen können sich prinzipiell bis zum 25. April 2012, 12 Uhr mittags über www.girls-day.de anmelden. Ausnahmen können im Text der Veranstaltung vermerkt werden.
Hintergrundinfos zur Online-Anmeldung
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Linkbestätigung durch die Mädchen
Mädchen melden sich online für einen bei Ihrer Veranstaltung an. Dazu klickt das Mädchen auf den Button "Anmelden!" in der Visitenkarte der Veranstaltung und füllt das Online-Anmeldeformular aus. Nach dem Absenden des Formulars bestätigt das Mädchen seine Anmeldung nochmals durch Anklicken eines automatisch zugesandten Anmelde-Links. Dieses Anklicken ist nur innerhalb der nächsten 24 Stunden möglich. Erst danach ist die Anmeldung abgeschlossen.
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Automatische Benachrichtigung
Sobald eine Anmeldung erfolgreich vorgenommen wurde, werden Sie automatisch darüber informiert. Sie erhalten die Daten des angemeldeten Mädchens per eMail und die Anzahl der auf der Aktionslandkarte angezeigten noch freien Plätze verringert sich automatisch um einen Platz. Bitte beachten Sie: Sollte das Mädchen den Link nicht innerhalb der Frist bestätigt haben, erhält es eine entsprechende Meldung und der Platz wird auf der Veranstaltungs-Visitenkarte im Internet wieder als frei angezeigt.
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Was ist beim Online-Anmeldeverfahren zu beachten?
Um eine korrekte Platzverwaltung zu gewährleisten, können Sie ausschließlich Anmeldungen über das Online-Verfahren annehmen. Sollten Mädchen sich telefonisch oder mündlich bei Ihnen anmelden wollen, weisen Sie diese auf das Online-Verfahren hin oder melden Sie die Mädchen über das Online-Verfahren an. Beachten Sie bitte bei den Kontaktdaten des Mädchens entweder Ihre eMail-Adresse anzugeben oder das Mädchen über die Notwendigkeit der Bestätigung des verschickten eMail-Links an die jeweilige eMail-Adresse zu informieren.
Wichtig: Bei gewähltem Online-Anmeldeverfahren haben Mädchen, die sich online anmelden in jedem Fall Vorrang, d.h. Sie haben nicht die Möglichkeit, den online angemeldeten Mädchen zu einem späteren Zeitpunkt abzusagen, weil ihre Veranstaltung z.B. bereits von mündlich angemeldeten Mädchen belegt ist.
Ausnahmeformen
Für bestimmte Ausnahmefälle können weitere Veranstaltungsformen gewählt werden
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geschlossene Veranstaltung
Die Veranstaltung ist für eine geschlossene Gruppe von Mädchen reserviert. Darüber hinaus sind keine Anmeldungen möglich.
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Sonderform
Es gibt ein Anmeldeverfahren über die eigene Website der Organisation oder für die Veranstaltung ist keine Anmeldung notwendig. Sofern ein eigenes Anmeldeverfahren verwendet wird, setzen Sie sich bitte unbedingt nach dem Eintrag mit dem Girls'Day Team in Verbindung.
