Hilfe – Eintrag auf der Arbeitskreiskarte
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Welche Funktionen kann ein Arbeitskreis mit dem Eintrag auf die Arbeitskreislandkarte nutzen?
Mit dem Eintrag auf die Arbeitskreislandkarte wird ein Arbeitskreis als Kontaktstelle für weitere Kooperationspartner in der Region, für Unternehmen und Organisationen, Schulen, Eltern und Mädchen präsent. Sie können eine Ansprechpartnerin oder einen Ansprechpartner nennen und auch weitere Mitglieder und Mitgliedsinstitutionen aufführen, einen Text zur Darstellung der Aktivitäten des Arbeitskreises sowie ein Logo oder auch ein Bild hinzufügen. Als eingetragener Girls'Day-Arbeitskreis erhalten Sie regelmäßig die neuesten Informationen zum Girls'Day – Mädchen-Zukunftstag, die für Sie zur Vorbereitung der Aktion wichtig sind per E-Mail.
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AK-Tool
Beim Eintrag Ihres Arbeitskreises können Sie durch Angabe eines Logins und Passwortes Zugang zum AK-Tool bekommen. Das kostenlose Online-Verwaltungsinstrument bietet eine Reihe von komfortablen Funktionen: Sie können Ihren eigenen Eintrag im Internet bearbeiten, Veranstaltungen in Ihrer Region eintragen und verwalten, Rundmails an Veranstalter schreiben und Statistiken und Übersichtslisten erstellen. Hier finden Sie ausführliche Informationen zum AK-Tool.
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Welche Möglichkeiten gibt es für regionale Arbeitskreise Mädchen bei der Anmeldung zu unterstützen?
Mädchen, die sich bei einem Arbeitskreis, der dies ermöglicht, direkt telefonisch oder schriftlich bzw. über Lehrkräfte ihrer Schule anmelden, können mit Hilfe des Tools für regionale Girls'Day-Arbeitskreise einem freien Platz in einem gewünschten Unternehmen oder einer Organisation zugeordnet werden.
Wie melden sich die Mädchen bei einer Veranstaltung an?
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a) Online-Anmeldung
Sobald sich ein Mädchen für die Teilnahme an einer Girls'Day-Aktion entschieden hat, kann sie sich direkt online für einen der Plätze anmelden, sofern es sich nicht um eine geschlossene Veranstaltung handelt. Veranstalter/innen werden automatisch über den Stand der Anmeldungen per eMail informiert. Die Anzahl der auf der Aktionslandkarte angezeigten noch freien Plätze verringert sich automatisch um eins. Beachten Sie bitte folgende Bedingungen:Was ist bei der Online-Anmeldung zu beachten?
Sollten sich Mädchen auf anderem Wege, z.B. mündlich oder telefonisch anmelden, müssen diese auch über das Online-Verfahren eingetragen werden, um eine korrekte Platzverwaltung zu gewährleisten. Dazu geben Veranstalter/innen die Daten des Mädchens in das Anmeldeformular ein, verwenden aber als Absender Ihre eigene eMail-Adresse. Nach dem Abschicken der Anmeldung erhalten Sie eine automatisch generierte eMail mit einem Link, der innerhalb von 24 Stunden bestätigt werden muss, um die Anmeldung abzuschließen. Mädchen, die sich online anmelden haben Vorrang, d.h. Veranstalter/innen haben nicht die Möglichkeit, den online angemeldeten Mädchen zu einem späteren Zeitpunkt abzusagen, weil die Veranstaltung z.B. bereits von mündlich angemeldeten Mädchen belegt ist. -
b) Telefonische Anmeldung
Mädchen können sich ausschließlich telefonisch unter der auf der Aktionslandkarte angegebenen Telefonnummer anmelden. Die Veranstalter/innen sorgen selbst für die Aufnahme und Verwaltung der Daten. Sobald die Veranstaltung ausgebucht ist, benachrichtigen die Veranstalter/innen umgehend ihren zuständigen regionalen Arbeitskreis, damit dies entsprechend auf der Aktionslandkarte im Internet vermerkt werden kann. Sofern kein Arbeitskreis zur Verfügung steht, kann die Änderung unter 0521/106 - 73 61 vom Girls'Day-Team vorgenommen werden.
Mädchen können sich prinzipiell bis zum 25. April 2012, 12 Uhr mittags über www.girls-day.de anmelden. Ausnahmen können im Text der Veranstaltung vermerkt werden.
