Erleichterte Verwaltung und Organisation mit dem AK-Tool
Auch für den Girls'Day 2012 steht Ihnen das kostenlose AK-Tool zur Verfügung. Beim Eintrag auf die Arbeitskreislandkarte können Sie sich durch die Angabe eines Login und Passwortes kostenlos einen Zugang zu Ihrem AK-Tool einrichten. Der Zugang ist freigeschaltet, sobald Ihr Arbeitskreis auf der Arbeitskreiskarte angezeigt wird. Das Girls'Day Team informiert Sie gerne. Hier können Sie eine ausführliche Beschreibung des AK-Tool als pdf herunterladen:
AK-Tool [1,58 MB]
Was bietet das AK-Tool für regionale Girls'Day-Arbeitskreise?
Beim Eintrag auf die Arbeitskreislandkarte haben Sie die Möglichkeit, einen selbstgewählten Usernamen und ein selbstgewähltes Passwort einzugeben. Mit diesen Daten können Sie sich im Bereich für Arbeitskreise jeweils zur Nutzung des AK-Tools anmelden. Sie haben so Zugang zu folgenden Funktionen:
- den eigenen Arbeitskreiseintrag bearbeiten
- Veranstaltungseinträge vornehmen und verwalten
- Mädchen und Gruppen anmelden
- Ausschnitte der Aktionslandkarte auf regionalen Internetseiten darstellen
- eMail-Kommunikation mit Girls'Day-Beteiligten und Girls'Day-Teilnehmerinnen
- Datenübersichten und Statistiken abfragen und exportieren
a) Veranstaltungseinträge vornehmen und verwalten
Sie können Girls'Day-Veranstaltungen in Unternehmen und Organisationen aus Ihrer Region in die Aktionslandkarte eintragen, die sich diesen Service von Ihnen wünschen oder selbst nicht die Möglichkeit haben einen Eintrag vorzunehmen.
Sofern Sie uns eine
Liste mit den Postleitzahlen per
E-Mail schicken, für die Sie verantwortlich sein wollen, gelangen alle entsprechenden Veranstaltungen in Ihrer Region, die über die Website eingetragen werden, automatisch in Ihr Tool. Dort können Sie Ihre Einträge bearbeiten, d.h. z.B. Texte aktualisieren, die Anzahl der Plätze ändern oder Veranstaltungen mit telefonischer Anmeldung als ausgebucht kennzeichnen.
Zum Girls'Day 2012 können darüber hinaus diejenigen Einträge vom Vorjahr in ihrem AK-Tool "reaktiviert" werden, die über kein eigenes Veranstaltungs-Tool verfügen.
b) Mädchen und Gruppen anmelden
Sie können Anmeldungen von Mädchen, Mädchengruppen oder Schulklassen bei "ihren" im Tool befindlichen Veranstaltungen vornehmen und ihnen so die gewünschten Girls'Day-Plätze vermitteln, ohne dass sich die Mädchen selbst direkt online anmelden müssen.
c) Ausschnitte der Aktionslandkarte auf regionalen Internetseiten darstellen
Mit dem AK-Tool können Sie Ausschnitte der Aktionslandkarte und das dazugehörige Eintragsformular für Unternehmen und Organisationen auf einer eigenen regionalen Website einbinden und darstellen.
d) eMail-Kommunikation
Mit Hilfe des AK-Tools können Sie Rundmails an alle eingetragenen Unternehmen und Organisationen sowie an alle Teilnehmerinnen in Ihrer Region versenden.
e) Angebotsübersichten exportieren
Mit dem AK-Tool können Sie Übersichten der Girls'Day-Veranstaltungen in Ihrer Region exportieren, um z.B. Lehrerinnen und Lehrer zu informieren, Aushänge in Schulen bzw. Broschüren oder Flyer mit Informationen über das Veranstaltungsangebot für Mädchen zu erstellen.
f) Den eigenen Arbeitskreiseintrag bearbeiten
Mit dem AK-Tool können Sie Änderungen an Ihrem Eintrag als Arbeitskreis vornehmen und neue Arbeitskreis-Mitglieder eintragen.
g) Statistiken abfragen
Für die Girls'Day-Veranstaltungen in Ihrer Region können Sie mit Hilfe des Tools folgende Statistiken abfragen:
- Anzahl der Veranstaltungen, Anzahl der Plätze für Mädchen, jeweils nach Organisationstyp
- Mädchenanmeldungen (incl. Gruppenanmeldungen) nach Alter
